Informativa sul trattamento dei dati personali

(art. 13 Reg. UE 2016/679)

Gent.mo interessato,
la società Exelab S.r.l., in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali nel rispetto dei principi generali e delle disposizioni particolari del Regolamento UE 2016/679, garantendo la protezione delle Sue informazioni.

In osservanza del disposto dell’art. 13 della normativa citata, La informiamo delle seguenti caratteristiche del trattamento, nonché dei diritti che la legge Le garantisce.

Finalità del Trattamento

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

• permettere all’interessato di formulare quesiti, rivolgendoli alla società;
• fornire il relativo riscontro, eventualmente comprensivo di informazioni in merito ai servizi resi, alle loro quotazioni, ecc.

La legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione precontrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato.

Tipologia di dati raccolti e trattati

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato (nome e cognome);
• dati di contatto (e-mail, telefono);
• informazioni relative al ruolo aziendale ricoperto (facoltativo);
• informazioni relative al quesito posto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

Categorie di destinatari

Possono accedere ai dati personali i collaboratori del Titolare che ne abbiano necessità per gestire il riscontro al quesito posto, con particolare riferimento al personale amministrativo, quello informatico e commerciale.  I nostri collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione dei riscontri. In particolare:

• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione del sito web.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere al trattamento, fornendo riscontro all’interessato.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Il Titolare conserva le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative e per quelli di prescrizione civile.

Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento

L’interessato può – senza nessuna particolare formalità – esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare:

Exelab S.r.l.,
Via Angelo Poliziano, 43 – 00184 – Roma (RM)
e-mail: privacy@exelab.com
PEC: exelab@pec.it.

Il Titolare avrà cura di fornire riscontro all’interessato nei termini di legge.