Informativa sul trattamento dei dati personali
(ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile cliente,
la società Exelab S.r.l.., in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali nel rispetto dei principi generali e delle disposizioni particolari del Regolamento UE 2016/679.
In osservanza del disposto di cui all’art. 13 della normativa citata, La informiamo delle seguenti caratteristiche del trattamento, nonché dei diritti che la legge Le garantisce.
Dati personali oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta l’indirizzo e-mail dell’interessato.
Finalità perseguite nel trattamento e basi giuridiche
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:
- gestire, dal punto di vista amministrativo, l’ordine, svolgendo tutte le attività necessarie al corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra le parti);
- gestire, dal punto di vista contabile e fiscale il rapporto con il cliente, inviando le fatture e gestendo i pagamenti (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti e nell’adempimento degli obblighi legge in materia);
- adempiere agli obblighi di legge (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione degli oneri normativi);
- gestire eventuali contenziosi (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del Titolare, relativo al diritto di difesa in eventuali procedimenti contenziosi, sia stragiudiziali che giudiziali);
- inviare all’interessato comunicazioni commerciali in merito ai servizi offerti, ai nuovi prodotti commercializzati, alle iniziative promosse (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato).
Modalità di trattamento dei dati personali e termini di conservazione
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (ad esempio attraverso l’utilizzo di data base, software applicativi).
Il Titolare conserva le informazioni personali dell’interessato solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte e trattate, ovvero per i termini previsti da specifiche normative applicabili in materia. In particolare, i dati personali del cliente vengono conservati dal Titolare per dieci anni dalla data di cessazione del contratto, in linea con i termini stabiliti dalle vigenti disposizioni in materia. I dati utilizzati per scopi di informazione commerciale vengono conservati per due anni, oltre i quali verrà richiesto all’interessato di esprimere un nuovo consenso.
Ambito di comunicazione, interno ed esterno, dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei dati personali del collaboratore i dipendenti del Titolare che ne abbiano necessità per gestire il rapporto con il cliente, con particolare riferimento al personale amministrativo, ai referenti commerciali e all’ufficio IT. I nostri collaboratori sono stati formati e istruiti sulle disposizioni normative poste a tutela delle informazioni personali.
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto con il cliente. In particolare, terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione dell’incarico (ad esempio professionisti esterni) e degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito, professionisti, società di consulenza, di revisione), nonché fornitori per l’invio delle comunicazioni commerciali.
Qualora il fornitore venga a conoscenza dei dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare negli appositi atti di designazione a Responsabile esterno. Il Titolare non comunica le informazioni personali ad altri soggetti terzi senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità (ad esempio nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale, di interesse collettivo).
Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto tra le Parti. Il rifiuto del consenso alle attività di informazione commerciale è facoltativo e non pregiudica l’esecuzione del contratto.
Trasferimento dei dati al di fuori dello SEE
I dati dell’interessato non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi
Il Regolamento UE 2016/679 garantisce all’interessato del trattamento, specifici diritti (artt. 15-22).
Per ciascun trattamento, in particolare:
- diritto di accesso, ovvero quello di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- diritto alla rettificazione, ovvero di correzione dei dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati e/o corretti;
- diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali, ovvero di richiedere al Titolare di non inviare più comunicazioni commerciali;
- diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati, non essendo più destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- diritto di revocare un consenso prestato, in qualsiasi momento;
- diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali posto in essere dal Titolare.
Può esercitare anche i seguenti diritti, condizionati al ricorrere di determinate circostanze:
- diritto alla cancellazione, qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o disposizioni di legge che ne impongano la continuazione;
- diritto di opporsi ad un trattamento;
- diritto di limitare il trattamento;
- diritto alla portabilità del dato, ovvero di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato e trasferibile a un altro Titolare.
L’interessato può, in qualsiasi momento e con qualsivoglia modalità, esercitare i diritti che la legge gli riconosce, rivolgendosi al Titolare, ai seguenti indirizzi: Exelab S.r.l., Via Angelo Poliziano, 43 – 00184 Roma, privacy@exelab.com
PEC exelab@pec.it
Il Titolare avrà cura di rispondere entro i termini stabiliti dalla legge.
Il Titolare ha designato un Data Protection Officer (DPO), che potrà contattare, in caso di dubbi in merito alle caratteristiche del trattamento, all’indirizzo privacy@exelab.com.